明鏡雲個人資料告知事項
版本 1.0(範本版)・生效日 2026-10-27・文件編號 PN-2026-10
依《個人資料保護法》第 8 條,星瑜科技有限公司(籌備中)(以下稱「本公司」)在蒐集你的個人資料前,告知下列事項。本告知事項適用於申請、註冊與使用明鏡雲的眼鏡行人員(負責人、店長、店員)。眼鏡行的顧客,請看第 10 條。
第 1 條 蒐集的機關
星瑜科技有限公司(籌備中)。統一編號與登記地址【待填:公司核准設立後補】。個人資料聯絡窗口:support@mingjing.tw。
第 2 條 蒐集的目的
- 提供明鏡雲雲端門市管理服務(含帳號申請與審核、登入、門市後台、店家網站、LINE 串接)。
- 契約、類似契約或其他法律關係事務(方案、收費、對帳、客服)。
- 資訊安全與帳號保護(登入紀錄、操作紀錄、異常警報)。
- 消費者、客戶管理與服務(通知信、公告)。
- 法令要求的保存與通報。
(對應法定特定目的項目:069 契約、類似契約或其他法律關係事務;090 消費者、客戶管理與服務;136 資(通)訊與資料庫管理;148 網路購物及其他電子商務服務;157 調查、統計與研究分析(只做不含個資的使用統計)。)
第 3 條 個人資料的類別
- 識別類:姓名或顯示名稱、Email、電話、Google 帳號識別碼。
- 店家資料:店名、縣市、統一編號(選填)、所屬店家與身分。
- 帳號與使用紀錄:密碼的雜湊值、登入時間與裝置種類、來源網路位址、操作紀錄。
- 交易:方案、期間、加購、銷售紀錄。
第 4 條 利用的期間
- 帳號存續期間,以及第 2 條目的所需的期間。
- 登入紀錄 1 年;操作紀錄 5 年(期滿自動刪除);銷售與費用紀錄依商業會計法等法令保存。
- 店家刪除帳號後,負責人的帳號去識別化;操作紀錄保存到期滿。
第 5 條 利用的地區
中華民國境內,以及本公司受託廠商的所在地:主機位於新加坡(Render),加密的異地備份與照片位於 Cloudflare 的亞太地區資料中心,寄信服務(Resend)、Google、LINE 於各該公司的所在地處理必要的資料。
第 6 條 利用的對象
- 本公司及其人員(限於業務需要並負保密義務)。
- 本公司委託的廠商:Render、Cloudflare、Resend、Google、LINE、Anthropic(詳見《隱私權政策》第 6 條)。
- 協助你的店家導入或販售方案的經銷商(只看得到店名、門市資訊、方案與成員 Email、身分;看不到顧客資料)。
- 依法令要求的主管機關或司法機關。
第 7 條 利用的方式
以電腦自動化處理、網路傳輸與加密存放等方式,在上述目的與範圍內利用;不出售、不出租、不用於行銷分析或訓練模型。
第 8 條 你的權利
依《個人資料保護法》第 3 條,你可以向本公司請求:查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除。請以 support@mingjing.tw 聯絡;本公司在 15 日內回覆查詢、閱覽與複製本的請求,其他請求在 30 日內回覆。
第 9 條 不提供的影響
你可以自由選擇是否提供個人資料。不提供 Email、密碼或申請試用所需的店名與聯絡方式時,無法申請、登入或使用本服務;不提供選填的資料(例如統一編號、顯示名稱)不影響使用。
第 10 條 眼鏡行的顧客
- 眼鏡行在明鏡雲中輸入的顧客資料(姓名、電話、生日、驗光處方等),由該眼鏡行蒐集並負責告知與取得同意;本公司受眼鏡行委託代為保管與處理,不為自己的目的使用。
- 眼鏡行可以參考本公司提供的《門市顧客個人資料告知範本》(附在本頁末)向顧客告知。顧客的查詢、更正、停止利用與刪除請求,請向該眼鏡行提出;也可以向本公司提出,本公司會轉交並協助。
附:門市顧客個人資料告知範本(供眼鏡行使用)
以下由眼鏡行自行填入店名,以書面、店內公告或電子方式告知顧客。本範本只供參考,眼鏡行應依自身情況調整,必要時諮詢專業人士。
【店名】個人資料告知事項
- 蒐集機關:【店名】(地址、電話)。
- 蒐集目的:配鏡與驗光服務、取件與售後通知、回購與回診提醒、開立收據、保固與維修、依驗光相關法規保存紀錄。
- 資料類別:姓名、電話、性別、出生日期;選填的 Email、LINE ID、住址;驗光處方與隱形眼鏡處方(屬健康相關資料);配鏡紀錄、收據、預約;必要時的照片。
- 利用期間:與本店往來期間,以及法令要求的保存期間。
- 利用地區:中華民國境內;本店使用的雲端系統「明鏡雲」的主機與加密備份位於新加坡與 Cloudflare 的亞太資料中心。
- 利用對象:本店人員;本店委託的雲端系統服務提供者星瑜科技有限公司(明鏡雲)及其受託廠商(只在提供系統服務的範圍內處理,不為自己的目的使用);本店自行使用的 LINE 官方帳號(傳送通知給你本人)。
- 利用方式:書面與電腦自動化處理、網路傳輸與加密存放。
- 你的權利:你可以向本店請求查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除你的個人資料。
- 不提供的影響:不提供姓名與電話時,本店無法建立配鏡紀錄、提供保固與取件通知;不提供選填資料不影響配鏡服務。
- 健康相關資料:本店只在配鏡、驗光服務所必要的範圍內記錄你的驗光處方,並以加密方式存放於雲端系統。
- 顧客簽名/確認:________ 日期:________
本文件為範本,正式版本將於法律顧問審閱後更新。